Tags: Einführung | Governance | Organisation | Programme | Standards | Struktur
Um bei einer Vielzahl an Projekten in großen Unternehmen den Überblick und die Kontrolle zu wahren, bedarf es einer Integration von strategischem Management und Projektmanagement mittels Programmen, damit die Gesamtstrategie auch in ansonsten unabhängigen Projekten umgesetzt werden kann.
Nur mittels eines gut geführten Programm-Managements ist man in der Lage, Projekte sowie deren Abhängigkeiten zielgerichtet zu steuern. Innerhalb der für alle Management-Aufgaben typischen PLAN-DO-CHECK-ACT Zyklen sind im wesentlichen folgende Schlüsselfaktoren für Erfolg oder Mißerfolg zu nennen:
Programm-Planung
- Festlegen klarer, projektübergreifender Prioritäten
- Erarbeiten einer Gesamt-Roadmap
- Berücksichtigung projektspezifischer Vorgehensmodelle und Abhängigkeiten
- Umsetzen einer projektübergreifenden, einheitlichen Methodik
- Standardisierung und Synchronisierung aller Projektabläufe
- Definition von Qualitätsanforderungen und Freigabe-/Abnahmekriterien
- Einbindung aller Stakeholder
- Aktives Betreiben eines Programm-Marketings
Programm-Transparenz
- Implementieren eines Programm-Reportings inkl. -budgetcontrolling
- Installation eines projektübergreifenden Risiko-, Change- und Issue-Management
- Etablierung eines Early-Warning Mechanismus inkl. der Bottom-Up Eskalationswege
- Umsetzung eines nachhaltigen Kommunikationskonzeptes
Programm-Steuerung
- Regelmäßige Durchführung eines Resourcen Balancing
- Aktives Betreiben des Eskalationsmanagements
- Aktive Förderung ggfs. benötigter Kultur-Changes
